e-Doręczenia – bezpieczne elektroniczne listy polecone
e-Doręczenia umożliwiają wygodne i bezpieczne wysyłanie oraz odbieranie elektronicznych listów poleconych. Korzystanie ze skrzynki jest intuicyjne, szybkie i bezpieczne. Przekonaj się sam!

Czym są e-doręczenia?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. E-Doręczenia umożliwiają wysyłanie i odbieranie elektronicznych listów poleconych – oficjalnych pism w formie cyfrowej, które mają taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka polecona. Dzięki e-Doręczeniom każda wiadomość jest opatrzona dowodem nadania, doręczenia oraz odczytania, co gwarantuje pewność dostarczenia.
W odróżnieniu od zwykłego e-maila, e-Doręczenie wymaga potwierdzonej tożsamości nadawcy i adresata, a także działa w oparciu o unijne standardy eIDAS. Z kolei w porównaniu z papierowym listem poleconym, doręczenie elektroniczne odbywa się całkowicie online – bez drukowania dokumentów, bez wizyt na poczcie i bez czekania na listonosza. To nowoczesna usługa doręczeń elektronicznych, która łączy wygodę maila z wiarygodnością listu poleconego.
Dla kogo są e-Doręczenia?
e-Doręczenia doskonale sprawdzą się zarówno w firmach, jak i wśród osób prywatnych, które cenią sobie bezpieczeństwo i wygodę w zarządzaniu korespondencją elektroniczną.

Firmy
Dla firm e-Doręczenia to nie tylko usprawnienie komunikacji, ale często nowy obowiązek prawny. Nasza usługa pozwala spełnić ten wymóg ustawy, a przy okazji ułatwia wymianę dokumentów z kontrahentami i klientami.

Zawody zaufania publicznego
Adwokaci, notariusze, radcy prawni, lekarze i inne osoby wykonujące zawody zaufania publicznego mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń w kontaktach z administracją. Usługa zapewnia im pełną poufność, pewność doręczenia i zgodność z przepisami.

Osoby fizyczne
Możesz dobrowolnie założyć skrzynkę e-Doręczeń i odbierać urzędowe pisma przez Internet. Koniec z awizo i kolejkami – decyzje z urzędu czy pisma z sądu otrzymasz online, a odbiór potwierdzisz jednym kliknięciem.
Od kiedy obowiązują e-Doręczenia?
Harmonogram obowiązkowego założenia skrzynki do e-Doręczeń określa Ustawa o doręczeniach elektronicznych
Od 1.01.2025 r.
Od 1.04.2025 r.
Od 1.10.2026 r.
Od 1.10.2029 r.
Jakie są korzyści z e-Doręczeń?
Jedna oficjalna skrzynka
Masz jedno miejsce do obsługi korespondencji ze wszystkimi: administracją publiczną, biznesem i klientami.
Pełna pomoc prawna
Każda wiadomość wysłana przez e-Doręczenia jest prawnie równoważna listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru. Spełniasz tym samym wymagania Ustawy o doręczeniach elektronicznych i unijnego rozporządzenia eIDAS.
Dowody nadania i odbioru
System automatycznie generuje urzędowe poświadczenia wysłania, doręczenia oraz momentu odczytania przesyłki. Masz namacalne dowody na okoliczność ewentualnych sporów.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Wysyłasz pisma w kilka chwil, bez wychodzenia z biura. Korespondencja z urzędami jest realizowana bez opłat pocztowych.
Dostępność 24/7
Do swojej skrzynki e-Doręczeń masz dostęp przez Internet o każdej porze, z dowolnego urządzenia.
Bezpieczeństwo i poufność
Każdy użytkownik zakłada skrzynkę po uwierzytelnieniu tożsamości. Cała transmisja danych jest szyfrowana.
Jak działa usługa e-Doręczeń?
Założenie skrzynki e-doręczeń
Utwórz swój adres do doręczeń elektronicznych (ADE) i powiązaną z nim skrzynkę odbiorczą. Złóż wniosek rejestracyjny i potwierdź swoją tożsamość – możesz to wykonać online lub osobiście w wyznaczonym punkcie.
Odbieranie korespondencji
Gdy posiadasz już aktywną skrzynkę, podmioty publiczne oraz inne podmioty korzystające z e-Doręczeń mogą kierować pisma na Twój elektroniczny adres. Otrzymując nową przesyłkę, system powiadamia Cię e-mailem lub SMS-em.
Wysyłanie przesyłek
Możesz nadawać elektroniczne listy polecone do innych podmiotów. Wystarczy, że zalogujesz się do swojej skrzynki, wybierzesz opcję nadania nowej przesyłki i wpiszesz adres odbiorcy. System automatycznie wygeneruje dowód nadania.
Przechowywanie i zarządzanie
Wszystkie wysłane i otrzymane przesyłki są archiwizowane w skrzynce. Masz do nich dostęp kiedy chcesz, możesz je przeglądać ponownie, pobierać na dysk lub wydrukować w razie potrzeby.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Online – bez wychodzenia z domu
- Zarejestruj się na platformie e-Doręczeń (np. Certum)
- Potwierdź swoją tożsamość za pomocą:
- Podpisu kwalifikowanego,
- Profilu Zaufanego (ePUAP),
- lub e-dowodu (przez aplikację eDO App lub mObywatel).

Osobiście w naszym biurze – szybko i bez stresu
- Odwiedź nasz punkt rejestracyjny w Bydgoszczy lub skontaktuj się z nami online.
- Pomożemy Ci przejść cały proces krok po kroku.
- Nie masz podpisu elektronicznego? U nas możesz go łatwo wyrobić!

Gdzie świadczymy nasze usługi?
Nasze usługi świadczymy głównie na terenie województwa kujawsko‑pomorskiego.
Z naszych usług mogą skorzystać osoby fizyczne, firmy oraz zawody zaufania publicznego m.in. w następujących powiatach i miejscowościach:
- Powiat bydgoski – Białe Błota, Bydgoszcz, Dąbrowa Chełmińska, Dobrcz, Koronowo, Nowa Wieś Wielka, Osielsko, Sicienko, Solec Kujawski
- Powiat świecki – Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Jeżewo, Lniano, Nowe, Osie, Pruszcz, Świecie, Świekatowo, Warlubie
- Powiat aleksandrowski – Aleksandrów Kujawski, Bądkowo, Ciechocinek, Koneck, Nieszawa, Raciążek, Waganiec, Zakrzewo
- Powiat chełmiński – Chełmno, Kijewo Królewskie, Lisewo, Papowo Biskupie, Stolno, Unisław
- Powiat mogileński – Dąbrowa, Jeziora Wielkie, Mogilno, Strzelno
- Powiat nakielski – Kcynia, Mrocza, Nakło nad Notecią, Sadki, Szubin
- Powiat sępoleński – Kamień Krajeński, Sępólno Krajeńskie, Sośno, Więcbork
- Powiat toruński – Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Toruń, Obrowo, Wielka Nieszawka, Zła Wieś Wielka, Lubianka, Łysomice
- Powiat tucholski – Cekcyn, Gostycyn, Kęsowo, Lubiewo, Śliwice, Tuchola
- Powiat żniński – Barcin, Gąsawa, Janowiec Wielkopolski, Rogowo, Żnin, Łabiszyn
Najczęściej zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Zaufali nam
Współpracujemy z najlepszymi